Unsere Kunden

Bei einer interimistischen Besetzung des kaufmännischen Leiters in einem familiengeführten Produktionsunternehmen stellte sich im Laufe des Projektes die Frage, ob ein Teil der Produktion ins Ausland verlagert werden sollte, um dadurch Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Eine spannende und zugleich herausfordernde Aufgabe, denn sie erforderte eine Menge Koordinationsarbeit, Fingerspitzengefühl und Zahlenverständnis. Schließlich hat die Planung einer solchen Veränderung neben dem kommerziellen Teil auch Auswirkungen auf die Mitarbeiter und ihre Arbeitsplätze.

Wie sind wir bei diesem Projekt konkret vorgegangen?

1. Definition des Produktionsteils inklusive der Arbeitsprozesse, die verlagert werden sollten.
2. Ermittlung der finanziellen Auswirkungen auf die Muttergesellschaft, wenn der betreffende Produktionsteil herausgelöst wird.
3. Ermittlung der notwendigen Investitionen am neuen Standort
4. Definition der Produktionsprozesse und die Ermittlung der Produktionskosten am neuen Standort

Diese Aufgabe war sehr vielschichtig, denn es galt, zahlreiche Variablen zu bewerten und in die Berechnung mit einfließen zu lassen. Demzufolge gab es auch sehr viele verschiedene Ergebnisse, je nachdem, wie die einzelnen Einflussfaktoren beurteilt und bewertet wurden. Die eigentliche Herausforderung waren aber nicht die Berechnungen, sondern die Berücksichtigung aller im Unternehmen bestehenden Gruppen und deren Interessen.

Was konnten wir für unseren Kunden erreichen?

• Durch die Analyse der Kosten des zu verlagernden Betriebsteils wurde die bestehende Kostenrechnung weiter verfeinert.
• Es wurde eine Feinplanung der benötigten Investitionen erstellt, die höher ausfiel als erwartet.
• Die Wirtschaftlichkeitsberechnung für den neuen Standort ergab keine nennenswerten Kostenvorteile, die die Wettbewerbssituation unseres Kunden hätten wesentlich verbessern können.

Mit dem potenziellen Investment in die neue Produktionsstätte hätte sich unser Kunde übermäßig verschulden müssen, was ein Risiko für die Muttergesellschaft gewesen wäre. Ferner war der zu erwartende Kostenvorteil so gering, dass sich unser Kunde nach Abwägung der Chancen und Risiken vorerst gegen diese Maßnahme entschieden hat. Allerdings war unsere Arbeit nicht vergeblich, denn die Modellberechnung kann unser Kunde weiterhin nutzen. Sollten sich die Annahmen oder die Rahmenbedingungen für dieses Vorhaben zukünftig ändern, kann er jederzeit unsere Berechnung mit den neuen Erkenntnissen hinterlegen, um dann vielleicht zu einer anderen Entscheidung zu gelangen.

In einem Mandat bei einem mittelständischen, international tätigen Unternehmen ging es zunächst – wie so häufig – um die Überbrückung eines krankheitsbedingten Ausfalls im Bereich der Buchhaltung. Zunächst waren wir damit beschäftigt, die aufgelaufenen Rückstände abzuarbeiten, jedoch wurde schnell klar, dass wir noch mehr verändern konnten, als zu Beginn des Auftrages besprochen wurde.

Je länger wir mit unserem Kunden zusammenarbeiteten, desto klarer formulierte dieser seine Anforderungen an die Buchhaltung. Allerdings war das Setup in der Buchhaltung nicht darauf ausgelegt, diese auch zu erfüllen. Im Wesentlichen ging es darum, die Monatszahlen schneller und belastbarer zur Verfügung zu haben. Gemeinsam haben wir die dafür notwendigen Maßnahmen erarbeitet und unser Auftrag wandelte sich somit von einer Krankheitsvertretung in einen Mehrwert-Auftrag.

Was haben wir verändert?

• Der Leiter der Buchhaltung wurde Mitglied im Managementteam.
• Die Organisation der Monatsabschlüsse wurde optimiert und die Abteilungen, die im Abschluss Zuarbeit zu leisten hatten, regelmäßig geschult.
• Die Monatsergebnisse wurden durch Plausibilitätsprüfungen genauer und belastbarer.
• Detailberichte wurden erzeugt, um einzelne Märkte und Produkte separat beurteilen zu können.
• Was haben wir dadurch für unseren Kunden erreicht?
• Die Buchhaltung war vorab informiert, welche Veränderungen geplant waren, und konnte sich entsprechend darauf vorbereiten. Das sparte Zeit in der nachträglichen Analyse.
• Das Managementteam wurde monatlich über die Zahlen im Detail informiert und konnte so die Ergebnisse der getroffenen Entscheidungen nachvollziehen und ggf. anpassen.
• Die Qualität der Ergebnisdurchsprache zum Monatsabschluss wurde wesentlich verbessert, weil nun auf einer korrekten Zahlenbasis diskutiert und entschieden werden konnte.
• Durch den weiteren Detaillierungsgrad auf Markt- und Produktebene konnte die Preispolitik weiter verfeinert und der Ertrag weiter gesteigert werden.

Mit diesen Veränderungen hat es unser Kunde innerhalb von einem halben Jahr geschafft, seinen Umsatz und die Ergebnisqualität signifikant zu steigern. Neue Produkte werden jetzt von vornherein wesentlich besser im Preis auf die einzelnen Märkte abgestimmt und erfolgreich eingeführt. Und die Führung der einzelnen Märkte erfolgt weitaus effektiver im Hinblick auf ihr Potenzial in Umsatz und Gewinn.

Den Erfolg brachten die folgenden Schritte und die Reihenfolge, in der sie gegangen wurden.

1. Es wurde dafür gesorgt, dass die Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand ist.
2. Die Kommunikation zwischen der Buchhaltung und allen anderen Betriebsteilen wurde intensiviert – die Buchhaltung wurde tiefer in den Geschäftsentstehungsprozess integriert.
3. Die Ergebnisse aus der Buchhaltung zum Monatsende wurden mit den Fachabteilungen besprochen und auf Plausibilität geprüft, um Fehlerquellen zu eliminieren.
4. Auf Basis der so gewonnenen Qualität der Buchhaltungsdaten wurden die Berichte weiter detailliert und hatten dadurch eine wesentlich höhere Aussagekraft.

Und noch einen Nebeneffekt hatte diese Veränderung für unseren Kunden: Alle beteiligten Abteilungen hatten nun ein wesentlich klareres Bild darüber, welchen Beitrag sie zum Erfolg der Firma leisteten. Damit stieg die Anzahl der Verbesserungsvorschläge und der Ideen für neue innovative Produkte und Dienstleistungen, wovon alle gleichermaßen profitieren.

Die Zusammenarbeit mit diesem Kunden begann über einen Online-Kontakt. Er war daran interessiert, eine Kosten- und Leistungsrechnung einzuführen, um eine bessere Kontrolle über seine geschäftlichen Aktivitäten zu bekommen.

Zunächst sichteten wir seine Unterlagen sowie die Auswertungen, die er von seinem Steuerberater bekam. Offensichtlich handelte es sich bei seinem Unternehmen um ein sehr profitables Geschäft, das mit einer Kosten- und Leistungsrechnung noch viel mehr hätte erreichen können.

Wie sind wir im Detail vorgegangen?

1. Sichtung der aktuellen betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWAs) von seinem Steuerberater sowie der Jahresabschlüsse der vergangenen zwei Jahre
2. Aufnahme der aktuellen Organisation und Geschäftsprozesse

Die daraus gewonnenen Erkenntnisse führten zu einem völlig anderen Bild als dem, das uns zunächst durch die aktuellen BWAs vermittelt wurde. In den beiden Jahren, für die wir den Jahresabschluss angefordert hatten, wies das Unternehmen einen Verlust aus. Und das machte sich auch auf dem Bankkonto sehr deutlich bemerkbar – die Liquiditätslage war extrem angespannt.

Was haben wir unternommen?

• Detaillierte Untersuchung der Zahlen aus der Buchhaltung
• Feststellung von Unstimmigkeiten in einzelnen Konten
• Ist-Aufnahme aller Einnahmen und Ausgaben
• Umstrukturierung der Zusammenarbeit mit seinem Steuerberater
• Überprüfung der Kalkulationsgrundlagen

Unser Kunde hatte große Pläne, um sein Geschäft weiter auszubauen und war hoch motiviert. Allerdings erlaubte es ihm die aktuelle finanzielle Situation nicht, diese Pläne in die Tat umzusetzen.

Was haben wir für unseren Kunden erreicht?

• Die Buchhaltung wurde auf den aktuellen Stand gebracht, um eine Basis für die Kalkulation zu schaffen.
• Die Unstimmigkeiten in der Buchhaltung, die durch fehlende Kontrolle im Zahlungsverkehr und teilweise überhöhte Zahlungen entstand, wurden geklärt und Lösungen gefunden.
• Es wurde ein detaillierter Businessplan erstellt, wir begleiteten unseren Kunden zu Terminen bei den Banken, wodurch Verbindlichkeiten umgeschuldet und liquide Mittel eingeworben wurden.
• Für bevorstehende Verhandlungen wurden Strategien entwickelt, um erfolgversprechende Voraussetzungen zu schaffen.
• Im Rahmen des Wachstums wurden die kaufmännischen Funktionen strukturiert.
• Es wurde eine Kosten- und Leistungsrechnung eingeführt, um Transparenz in Aufträgen und im gesamten Unternehmen zu schaffen.
• Durch Schulungen wurden alle Mitarbeiter in die Lage versetzt, im Tagesgeschäft ergebnisorientiert und sicher zu entscheiden.

Es hatte nicht viel gefehlt und unser Kunde hätte aufgrund der mangelnden Übersicht über seine Finanzen seine komplette Existenz verloren. Durch eine konsequente Fokussierung auf seine Buchhaltung, die Einführung wirksamer Kontrollen und eine maßgeschneiderte Kosten- und Leistungsrechnung konnte er sich vom Einzelkämpfer zu einem erfolgreichen Unternehmer entwickeln.